Privacy en cookies.

DJC en deze verklaring

Digitaal Jongeren Centrum Nederland B.V., handelend als DJC Nederland, is verantwoordelijk voor de eigen zakelijke website en kennismakingsroute.

KvK 96653620 · Van Leeuwenhoekstraat 29, 2811 DW Reeuwijk.
Privacycontact: jim@djc-nederland.nl.

Jim Lehmann behandelt privacyvragen en verzoeken om gegevens te verwijderen. Voor algemeen contact en privacyvragen gebruiken we voorlopig zijn adres: jim@djc-nederland.nl.

Deze tekst gaat over websitebezoek en zakelijke kennismakingen met volwassen contactpersonen van gemeenten en organisaties. Hij beschrijft niet de gegevensverwerking binnen afzonderlijke jongerenplatforms. Daarvoor zijn eigen afspraken en informatie nodig.

Website en cookies

Deze website laadt afbeeldingen, lettertypen en eigen scripts uit de websitebestanden. Er zijn geen eigen advertentiepixels of externe analyticsdiensten aangesloten. De Microsoft-planner wordt pas geladen wanneer je de boekingspop-up opent. Er is geen eigen contactformulier of eigen database voor boekingen.

De websitecode bevat interne klikgebeurtenissen voor een mogelijke meetopzet, maar er is geen externe analyticsdienst aangesloten. Dat staat los van toegangs- en beveiligingslogs van de hosting.

Bij een schone desktop- en mobiele test op 2026-10-02 zijn vóór het openen van de planner geen cookies of browseropslag aangetroffen. Na het laden plaatst Microsoft de cookies ClientId, OIDC en msal.cache.encryption, met respectievelijk circa één jaar, circa 183 dagen en de browsersessie als looptijd. De planner gebruikt daarnaast browseropslag en Microsoft-diagnostiek. Deze meting betreft die testmomenten, niet alle mogelijke browsers of toekomstige versies.

Er is geen eigen marketingtracking toegevoegd. De productspecifieke noodzaak van alle Microsoft-opslag is nog niet volledig onderbouwd. Het openen van de planner is niet automatisch toestemming voor tracking. Als verwerking toestemming vereist, moet die vóór toestemming geblokkeerd blijven.

Hosting en beveiligingslogs

De website draait op een VPS bij TransIP, via een reverse proxy en Apache in een Docker-container. Toegangs- en beveiligingslogs kunnen IP-adres, tijdstip, aanvraag, statuscode, referrer en browserinformatie bevatten. De websitecontainerlogs zijn begrensd op drie bestanden van maximaal 10 MB, met compressie. Dit bewijst geen bewaartermijn in dagen. De volledige proxylogketen, toegangsrechten en tijdgebonden bewaring zijn nog niet definitief vastgesteld. De controle las geen individuele bezoekerslogregels.

Contact en kennismaking

Een e-maillink opent je eigen mailprogramma. Pas als je zelf een bericht verstuurt, deel je de daarin opgenomen gegevens met DJC. Denk aan naam, e-mailadres, gemeente of organisatie en je zakelijke vraag.

Die informatie gebruiken we om je verzoek te beantwoorden, het gesprek voor te bereiden en afspraken met je af te handelen. Deel geen persoonsgegevens van jongeren, medische gegevens of andere gevoelige informatie.

Doel en grondslag

Voor een gevraagde zakelijke kennismaking is het voorgestelde uitgangspunt ons gerechtvaardigde belang om jouw verzoek zorgvuldig af te handelen. Bij stappen op jouw verzoek vóór een mogelijke overeenkomst kan, waar toepasselijk, die precontractuele grondslag gelden. De definitieve onderbouwing moet aansluiten op de werkelijke werkwijze. Een aanvraag is geen algemene marketingtoestemming.

Bewaren en toegang

Voor een afgeronde kennismaking zonder vervolg geldt maximaal twaalf maanden na het gesprek; voor een geannuleerde kennismaking zonder vervolg maximaal twaalf maanden na annulering. Jim is verantwoordelijk voor de handmatige controle. De maandcontrole kijkt vooruit tot de volgende controle, zodat gegevens vóór het bereiken van die grens kunnen worden afgehandeld. Dit is geen automatische verwijderfunctie; de eerste volledige uitvoering over Bookings, agenda en berichten is nog niet bewezen.

Bij een lopende zakelijke relatie bewaren we alleen informatie die nodig blijft voor een afzonderlijk doel, met een herbeoordeling. Een vervolgrelatie is geen algemene uitzondering voor alle plannergegevens. Voor beveiligingslogs en wettelijke bewaarplichten gelden afzonderlijke criteria.

Alleen mensen die de gegevens nodig hebben voor behandeling, uitvoering of beheer mogen toegang krijgen. De controle van daadwerkelijke toegangsrechten en het volledige verwijderproces is nog niet afgerond. Een afspraak annuleren verwijdert niet automatisch klantgegevens, e-mail of agendakopieën.

Online kennismaken met Microsoft Bookings

De boekingspop-up opent Microsoft Bookings binnen deze website. Naam, e-mailadres, telefoonnummer en gemeente of organisatie zijn verplicht. Het telefoonnummer gebruiken we voor contact over de kennismaking, bijvoorbeeld wanneer e-mail onbeantwoord blijft. De planner kan ook een centrale vraag vastleggen. Datum, tijd, begeleider, afspraakstatus en praktische berichten horen bij de afspraak.

We gebruiken deze gegevens voor plannen, voorbereiden, praktische berichten en wijzigingen afhandelen. Eén beschikbare begeleider voert het gesprek: Jim of Kevin. De kennismaking duurt 45 minuten. Microsoft Bookings gebruikt Microsoft 365 en Exchange Online; de online afspraak gebruikt Microsoft Teams.

De planner wordt beheerd in de Microsoft 365-omgeving van Content Power House. Jim en Kevin behandelen de kennismakingen. De toepasselijke afspraken tussen DJC, Content Power House, Microsoft en de hostingpartij, eventuele internationale doorgifte en bewaarinrichting worden nog gecontroleerd. Er wordt hier niet beweerd dat alle gegevens uitsluitend in Nederland of de EU blijven.

Automatische toewijzing aan een beschikbare begeleider is planning, niet een beoordeling van de bezoeker. De definitieve plannertekst moet overeenkomen met de werkelijk gecontroleerde velden en instellingen.

Jouw rechten en vragen

Afhankelijk van de verwerking kun je vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van gegevens. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Waar verwerking op toestemming berust, kun je die intrekken.

Stuur je verzoek naar jim@djc-nederland.nl. Geef aan waarop het verzoek betrekking heeft; stuur niet ongevraagd een kopie van je identiteitsbewijs. We kunnen informatie nodig hebben om je identiteit veilig te controleren. In beginsel geldt een reactietermijn van één maand, met wettelijke uitzonderingen.

Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Bronnen voor deze conceptversie

• AP: recht op informatie
• AP: bewaren van persoonsgegevens
• AP: cookies
• Microsoft: Bookings
• Microsoft: privacyrechten in Microsoft 365